課程宗旨：

• 快速學(xué)習(xí)；系統(tǒng)學(xué)習(xí)；巧妙運用；舉一反三；提升效率

• 幫助學(xué)員樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路

• 為學(xué)員提供一套實用高效的OFFICE 運用技能和方法

課程特色：

講核心：WPS團隊開發(fā)的OFFICE產(chǎn)品為職場人提供了一套高效辦公的解決方案，WPS軟件包中的不同組件適用于不同的應(yīng)用領(lǐng)域。我們使用軟件應(yīng)該做到物盡其用，學(xué)習(xí)軟件應(yīng)該跟隨WPS設(shè)計者的思想理念，這樣才能真正的了解它、掌握它、愛上它！

重邏輯：將復(fù)雜的知識點庖丁解牛，深入把握系統(tǒng)知識的內(nèi)在邏輯，深入淺出。無論學(xué)員目前處于怎樣的水平，邏輯清晰的講述會讓每位學(xué)員都能收獲知識，獲得技能，這就是《OFFICE效率之源》標(biāo)準(zhǔn)課程的魅力所在。

學(xué)得快：術(shù)到極致為道，通過大量的練習(xí)確實能助我們悟出道來，然而這樣的學(xué)習(xí)速度太慢了。《OFFICE效率之源》標(biāo)準(zhǔn)課程正是一門倒敘課程，從道（核心）出發(fā)引導(dǎo)學(xué)員將所學(xué)知識點靈活應(yīng)用在自己的工作業(yè)務(wù)中，它是一門能舉一反三的高效課程。

用得上：以學(xué)員在企業(yè)辦公應(yīng)用中遇到的各類問題為案例，透析其中的解決思路和方法，完勝高校的辦公課程。無論是剛畢業(yè)的大學(xué)生還是叱咤風(fēng)云的職場高手都可通過學(xué)習(xí)本課程，增強自身的職場競爭力，因為企業(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績的高能白領(lǐng)。

• WPS表格 課程目標(biāo)：讓WPS表格學(xué)習(xí)不會令人望而生畏，幫你快速搞定復(fù)雜的數(shù)據(jù)和圖表，WPS表格高效武器會成為你的職場上的得力助手。 

• WPS演示 課程目標(biāo)：清晰WPS演示軟件結(jié)構(gòu)，會用適合的工具制作PPT。理解PPT設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，看懂PPT優(yōu)劣，能將文本轉(zhuǎn)為美觀大氣的幻燈片。

• WPS文檔 課程目標(biāo)：學(xué)習(xí)WPS文檔不再枯燥乏味， 讓學(xué)員充分領(lǐng)略WPS文檔的神奇之處， 反省自身工作效率低下的原因， 掌握提高效率的方法，優(yōu)化每一份WPS文檔 。

【日常高效數(shù)據(jù)整理的實用技巧】

——確保表格結(jié)構(gòu)正確

1.   常見的表格結(jié)構(gòu)（原始數(shù)據(jù)與報表的區(qū)別；不同表格間的快速轉(zhuǎn)化技術(shù)）

2.    表格合并與拆分（多個WPS表格文件合并到一個工作薄中；將工作簿中的工作表分解成多個WPS表格文件；總表拆分）

——確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

1. 準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)（快速區(qū)分?jǐn)?shù)值和文本；文本型數(shù)字；日期和時間）

2. 快速填充數(shù)據(jù)（處理空單元格；處理合并單元格）

3. 快速整理數(shù)據(jù)格式（修正非法日期；清除非法字符；數(shù)字格式轉(zhuǎn)換；巧用數(shù)字自定義格式）

4. 數(shù)據(jù)快速分列（數(shù)據(jù)分列；修正日期和數(shù)據(jù)錯誤）

5. 使用條件格式建立預(yù)警模型（到期提醒；高低點提示）

6. 處理重復(fù)數(shù)據(jù)（查找和標(biāo)識重復(fù)數(shù)據(jù)；刪除重復(fù)數(shù)據(jù)）

7. 多表數(shù)據(jù)核對（查找函數(shù)；高級篩選；透視表）

8. 常用快捷鍵（CTRL+光標(biāo)移動鍵；CTRL+SHIFT+光標(biāo)移動鍵；ALT+SHIFT+光標(biāo)移動右鍵；CTRL+G；ALT+;；CTRL+L；F4；F9）

9. 數(shù)據(jù)追蹤和監(jiān)控；快速檢索錯誤數(shù)據(jù)

【必備的數(shù)據(jù)分析技能】

——數(shù)據(jù)透視表綜合應(yīng)用技能

1. 創(chuàng)建透視表的實用方法（2步驟創(chuàng)建法；數(shù)據(jù)透視表動態(tài)更新）

2. 數(shù)據(jù)透視表的核心思路（分類和篩選）及其美化和注意事項

3. 通過設(shè)置字段分類匯總方式，建立多維度統(tǒng)計分析報表

4. 通過組合字段，建立多層統(tǒng)計分析報表（快速制作年報、季報、月報、周報；快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布；銷售數(shù)據(jù)分析）

5. 通過設(shè)置字段顯示方式，建立深層次統(tǒng)計分析報表（環(huán)比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計分析等）。

6. 通過添加新的計算字段和計算項，建立多指標(biāo)分析報表。

——常用的數(shù)據(jù)分析工具

1. 排序的分類能力和高級篩選的條件過濾能力

2. 單變量求解；規(guī)劃求解；合并計算

【十分鐘會用400個WPS表格函數(shù)】

——函數(shù)通用格式與計算推導(dǎo)方法

1. 掌握公式中的引用（$配置訣竅），突破80%的計算瓶頸。

2. 理解函數(shù)通用格式，運用函數(shù)推導(dǎo)。

3. 會用的函數(shù)：

    - 日期函數(shù)（TODAY、DATE、DATEDIF……）

    - 文本函數(shù)（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）

    - 邏輯函數(shù)（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）

    - 分類匯總函數(shù)（COUNTIFS、SUMIFS……）

     - 查找引用函數(shù)（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）

      ……

——函數(shù)通用格式與計算推導(dǎo)方法

1. IF和VLOOKUP的組合運用（數(shù)據(jù)校對）

2. MATCH和INDEX的組合運用（返向查找）

3. COUNTIFS和SUMIFS的組合運用（數(shù)據(jù)匯總）

4. INDIRECT和SUM的組合運用（動態(tài)匯總）

5. 偏移引用；多重嵌套；模糊查找；多條件引用

6. 函數(shù)與數(shù)組公式（調(diào)研問卷的制作與結(jié)果匯總分析）

【專業(yè)的分析型圖表和報告型圖表】

——看透圖表，圖表隨心所得

1. 無表格制圖技術(shù)助您DIY圖表，直觀的報告型圖表隨心所得。

2. 雙軸圖表的制作技巧：

   - 預(yù)算與實際執(zhí)行情況的差異分析圖

   - 瀑布圖（資金流動、人力流動）

   - 旋風(fēng)圖（員工年齡分布圖）

   - 甘特圖（工作流程安排）

   - 儀表盤圖表；雙層餅圖；橫向分割圖

——多維分析，三大動態(tài)圖表

 3.輔助列動態(tài)圖表；窗體控件動態(tài)圖表（組合框；復(fù)選；單選）

——有效傳達，工作匯報中的信息型圖表

 4.工作匯報PPT中的WPS表格圖表（主題與信息的區(qū)分）

 5.添加觀點、突顯觀點

 6.信息圖表：百分比的妙用