課程收益：

• 掌握目前最火爆的AI工具，解決工作中出現的絕大多數辦公軟件問題；

• 掌握PPT專業工具及技巧，能夠高效制作令人印象深刻的演示文稿；

• 熟練掌握Excel使用技巧，提高數據分析能力，能夠設計出美觀、易讀的專業數據報表；

• 掌握Word排版規范，快速創建和修改文檔，提高辦公效率和文檔質量。

課程特色：

案例真實：所講案例全部來自于常老師工作中和學員反饋案例；

邏輯思維：講授數據處理的思路，聚焦工作應用場景；

在線答疑：課后提供微信答疑，做你的隨時在線顧問；

圖文輔導：免費提供《Excel函數查找和使用手冊》；

優質素材：免費提供常老師積累了6年的PPT素材庫，全部分類好，方便快速查找。

課程成果：

Excel：制作交互式數據可視化報表

PPT：快速從無到有制作一份精美的工作匯報PPT（閱讀型）

Word：10分鐘完成一份長文檔排版

第1篇： Excel——數據處理和可視化呈現

破冰：學員分組、設定學習目標

游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題

課程導入：如何通過Chat GPT等AI工具解決Excel相關問題

第1講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍

1.   了解常見3大數據類型，數據處理的前提

1)   常見3大數據類型

2)   自定義格式數據類型設置

3)   數據類型出錯常見的處理方法

2.   數據有效性，提前排除數據中的異類

1)   設置整數數據有效性

2)   文本長度數據有效性

3)   序列數據有效性

3.   常用基礎技巧，效率火箭般提速

1)   如何實現行列內容的快速轉置

2)   如何快速設置列寬行高

3)   如何凍結工作表的行與列

4)   如何制作斜線表頭

5)   如何在單元格內自動/強制換行

4.   數據安全保護，給你的表格上把鎖

1)   如何僅允許用戶編輯指定內容

2)   如何防止他人對工作表的增刪

3)   如何對整個工作簿加密保護

5.   常見的Excel快捷鍵操作一覽

第2講：數據匯總統計，數據透視表讓報表制作輕松呈現

1.   創建數據透視表，一不留神就出錯

1)   數據透視表在數據分析中的使用價值

2)   創建數據透視表前必須要檢查的3個事項

2.   報表美化布局，輕松動動手指

1)    改變行字段的排列順序

2)    顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3)    為一個字段添加多種分類匯總方式

4)    報表布局的3種顯示形式及區別

3.   數據透視表項目組合，多維度洞察重要數據

1)   自動組合-日期型數據項

2)   自動組合-數值型數據項

3)   手動組合-文本型數據項

4.   在報表中執行計算，缺少字段也不怕

1)   透視表自定義值顯示方式

2)   透視表同時顯示數值和百分比

3)   在透視表中使用計算字段

5.   多表聯動的切片器，讓你的報表活起來

1)   創建切片器和基本設置

2)   報表鏈接創建動態交互圖表

項目實戰：某貿易公司年度銷售報表制作

第3講：告別低效，公式基礎與常用函數帶你邁進新時代

1.   Excel函數公式不會寫，AI工具解你憂

1)   國內AI工具推薦

2)   如何正確提問，讓AI寫出對的公式

2.   邏輯判斷函數，幫你批量決策的小助理

1)   IF函數基本用法：計算提成

2)   If函數的多層嵌套：等級評定

3)   OR和AND函數應用實例：津貼計算

3.   統計分析函數，千軍萬馬中匯總想要的數值

1)   SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和

2)   SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和

3)   COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數

4.   查找引用函數，幾乎天天與你見面

1)   VLOOKUP函數正向和逆向精確查詢

2)   LOOKUP函數實現多條件精確查詢

3)   MATCH和INDEX函數實現更加靈活的精確匹配

4)   ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找

第4講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧

1.   理清數據展示的4大分類圖表

1)   比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2)   分布關系：直方圖、散點圖

3)   構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4)   聯系關系：氣泡圖、散點圖

2.   圖表制作的5個重要操作

1)   快速制作圖表

2)   快速添加數據系列

3)   如何繪制在次坐標軸

4)   如何更改圖表類型

5)   如何調整坐標軸最小值最大值

練習：騰訊人力數據圖表美化

專業圖表鑒賞：花瓣網、網易易數、騰訊云圖

第2篇： PPT——結構化設計和視覺化呈現

第1講：PPT制作沒思路還太花時間？讓你的PPT制作效率倍增

一、工作型PPT就是要驅動人

1.   案例分析：工作型PPT有哪些特點

2.   案例分析：為什么福特汽車要采取流水線作業

二、PPT流水線式制作：高效流程5步驟

1.   明確演示目標

1)   分析匯報對象

2)   確定希望對方采取的行動

3)   確定要傳達的內容

2.   匯報對象分析的3個技巧

3.   場景分析

1)   客戶需求分析

2)   應用場景分析

4.   風格確定

1)   快速定位行業

2)   根據客戶進行定位

5.   理順邏輯

1)   使用思維導圖搭建匯報框架

2)   常見的工作匯報框架模型

三、快速制作PPT的秘訣

1.   封面制作通病：一點點文案能力就能脫穎而出

2.   結束頁還在用謝謝？給你4種不一樣的封底

3.   內容頁結構化：圖示化呈現內容

4.   公司模板太難用？這才是套模板的標準姿勢

工具推薦：快速上手思維導圖

腦圖練習：繪制年度工作匯報結構框架

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖）

練習：2分鐘將千字Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第2講：結構化匯報，讓你的觀點呈現更清晰

一、結構化思維在PPT中的應用

1.   初始金字塔原理

2.   結構化對PPT制作的意義

三、搭建好PPT整體結構

1.   明確匯報目標

2.   目標分解套用既有模型

3.   目錄呈現分頁拆解

四、搭建好PPT頁面結構

1.   結論先行，先亮觀點

2.   理清邏輯關系，套用智能圖形

案例：根據文字描述，畫出結構圖

五、工作匯報PPT撰寫實戰

1.   工作總結：年初目標+完成情況+關鍵證據

2.   能力盤點：個人優勢+個人不足+寫法及句式

3.   明年計劃：行動方向+量化指標

六、使用Chat GPT等AI工具幫你快速制作PPT

1.   首款PPT AI插件，一鍵制作PPT不是夢

2.   交互式PPT制作工具，在聊天中把PPT做出來

3.   使用chatGPT等AI工具優化PPT大綱框架

贈送資料：52張思維模型撲克牌

贈送資料：40張思維模型電子

第3講：技能精進，讓你的PPT制作無壓力

一、文字：讓PPT閱讀更清晰

1.   專業級PPT第一步：字體設置和行間距設置的最佳參數選擇

2.   內容提煉，讓大段文字快速消失

1)   提取關鍵詞法

2)   劃分段落法

3)   同義替換法

4)   總結法

練習：大段文字提煉

3.   文字的三大圖示類型

1)   并列關系：列表

2)   流程關系：步驟圖、循環圖、時間軸

3)   結構關系：矩陣、組織架構圖、金字塔

二、圖片：讓PPT更有感染力

1.   4個配圖的原則：高清、無碼、圖文相關、無拉伸

2.   3種常見的丑圖處理方法：裁剪、蒙版、使用機模

3.   2種方法快速搜到你想要的圖片：關鍵詞法、抽象圖詞義轉換法

4.   圖片處理技巧：摳圖、去水印、多圖快速排版

5.   3個設計師常用免費網站圖庫

三、形狀：讓PPT頁面更有層次

1.   神奇的布爾運算

2.   編輯頂點的妙用

3.   高級形狀的使用

四、圖表：讓PPT數據可視化展現

1.   理清數據展示圖表的4大分類

2.   突出圖表數據的4個技巧

3.   表格美化的4個步驟

第4講：排版配色，讓PPT呈現美觀又簡潔

一、母版：讓PPT批量化制作

1.   PPT母版快速入門

1)   “真假”PPT模板

2)   PPT母版有什么作用

3)   為什么下載的模板刪除不了某些圖形

2.   可重復使用的PPT模板

1)   分清母版和版式

2)   巧用占位符，一鍵套用字體和圖片

3)   使用主題色，一鍵更改配色

4)   使用版式，一鍵更改logo

二、排版: 讓PPT內容更專業

1.   PPT排版4大原則，讓你的PPT顏值提升到80分

1)   對齊原則：突顯整潔

2)   對比原則：引發關注

3)   親密原則：構建關系

4)   重復原則：形成統一

2.   PPT美化4板斧，讓你的PPT顏值再進一步

3.   常見的10個排版錯誤案例  

練習：使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版

贈送:100頁常見可套用內容排版頁面模板

三、配色：讓PPT多姿多彩

1.   顏色的3個作用

2.   PPT配色的3個原則

3.   常見的3種配色方案

4.   配色的3個誤區

第3篇： Word——輕松搞定頁面排版布局

第1講：小小Word技巧，大大工作效率

一、課程導入

1.   空白頁怎么也刪不掉怎么辦

2.   無法調整微軟雅黑字體行距怎么辦

3.   文檔中有很多箭頭和黑點怎么辦

4.   輸入英文后行尾空白，下一行內容上不來怎么辦

5.   網址自動變成超鏈接怎么辦

二、讓你的效率更高效

1.   快速了解文檔的基本布局結構

2.   制作word前必須要打開的2個功能

三、文本快速選擇技巧

1.   縱選截取多行文本

2.   選中所有同類格式的文本

3.   不相鄰區域的一次性剪切

四、格式設置技巧

1.   神奇的格式刷

2.   文檔首字下沉

3.   快速設置上下標

4.   快速更改英文字母大小寫

五、2分鐘掌握常用快捷鍵

第2講：學會使用樣式，排版專業更有效率

一、自動化樣式使用

1.   快速創建在文檔中創建個性化樣式

2.   文檔樣式的修改與更新操作

二、自動化標題編號

1.   創建個性化多級列表

2.   創建單級編號和多級編號

3.   取消按回車后自動產生的編號

三、自動化創建目錄

1.   自動化創建目錄

2.   讓目錄與實際內容同步

3.   將目錄轉換為普通文本

第3講：表格圖文混排，輕松動動手指

一、表格基本處理

1.   如何插入表格

2.   快速將文本轉化為表格

3.   表格里的斜線箭頭如何制作

4.   設置表格的樣式

5.   表格的屬性設置

二、表格若干問題解決方案匯總

1.   空白頁如何處理

2.   如何制作一個可與復用的三線表

3.   表格里如何快速用公式數據匯總/快速更新

4.   表格出現斷行怎么辦

5.   表格從其他也復制過來無法全部顯示怎么辦

6.   表格里文字顯示不全怎么辦

7.   實戰案例：一頁紙表格美化排版

三、圖片和形狀的應用

1.   圖片插入進來一個一個調整很麻煩咋整

2.   圖片基本裁剪和美化

3.   形狀和畫布的妙用

第4講：協同辦公，就是office三劍客

1.   使用Excel進行郵件合并

2.   Word文檔快速轉換為PPT演示文稿

3.   PPT演示文稿一步轉換為Word文檔

4.   一次性提取Word文檔中的圖片素材

5.   Excel、PPT和Word數據同步更新

課程收尾：大總結

1.   知識地圖大比拼

1)   小組繪制2天學習的知識地圖

2)   小組成員代表上臺分享

3)   小組互相打分點評

2.   學員獎勵

1)   評選優秀小組，頒發獎品

2)   評選優秀學員，頒發獎品