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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)的今天,AI技術(shù)正以前所未有的深度重塑職場寫作的范式。工作總結(jié)、工作報(bào)告、情況報(bào)告、述職報(bào)告等核心職場文書,不僅是工作成果的系統(tǒng)呈現(xiàn),更是個(gè)人與組織專業(yè)形象的重要載體。然而,面對這些結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯縝密、要求精準(zhǔn)的文體,許多職場人士依然深受結(jié)構(gòu)搭建、亮點(diǎn)提煉、語言表達(dá)等多重挑戰(zhàn)的困擾,常常陷入“寫不出來”“寫不到位”的困境,難以將工作價(jià)值有效轉(zhuǎn)化為文字競爭力。
本課程以“AI重塑寫作流程、賦能表達(dá)提效”為核心理念,系統(tǒng)構(gòu)建從工作總結(jié)到述職報(bào)告的四大寫作能力模塊。課程不僅深度解析各類文體的內(nèi)在規(guī)律與寫作要點(diǎn),更將重點(diǎn)演示如何將AI工具與寫作技巧深度融合,通過精準(zhǔn)的提示詞設(shè)計(jì)與結(jié)構(gòu)化思維,實(shí)現(xiàn)從內(nèi)容生成到結(jié)構(gòu)優(yōu)化、從亮點(diǎn)挖掘到不足呈現(xiàn)的全流程AI輔助寫作。課程采用“案例解析—規(guī)律提煉—AI演示—實(shí)操練習(xí)”的四步教學(xué)法,引導(dǎo)學(xué)員掌握“年輪式”工作總結(jié)的打磨技巧、“有深度”工作報(bào)告的構(gòu)建方法、“規(guī)范化”情況報(bào)告的起草流程,以及“德能勤績廉”述職報(bào)告的專項(xiàng)突破。
通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)與實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,學(xué)員將能夠熟練運(yùn)用AI工具高效生成邏輯清晰、重點(diǎn)突出、語言精準(zhǔn)的各類職場文書,真正實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)“寫出來”到主動(dòng)“寫到位”的能力躍升,全面提升職場表達(dá)力與職業(yè)競爭力。
◆理解工作總結(jié)、工作報(bào)告、述職報(bào)告等公文的文體特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)模式及寫作要求。
◆熟練掌握如何搭建清晰的行文框架,使文章層次分明、重點(diǎn)突出。
◆學(xué)會(huì)如何將總結(jié)、報(bào)告的寫作技巧,轉(zhuǎn)化為準(zhǔn)確有效的AI提示詞,高效生成文章。
◆結(jié)合優(yōu)秀范例拆解,深入理解優(yōu)秀公文的寫作邏輯與技巧。
◆通過高質(zhì)量的公文寫作,展現(xiàn)個(gè)人邏輯思維與表達(dá)能力,增強(qiáng)職業(yè)影響力。
一、打造完美的工作“年輪”——AI重塑工作總結(jié)寫作
導(dǎo)入:兩位員工事務(wù)性、價(jià)值性工作總結(jié)的對比
1.開頭
案例解析:文章開頭的技巧
測試+解析:示例中對開頭技巧的應(yīng)用
操作演示:AI輔助開頭的撰寫
練一練:結(jié)合給定場景,AI生成工作總結(jié)的開頭內(nèi)容
2.工作回顧
引入:愉快的旅行過程?
案例解析:工作回顧內(nèi)容的方向、結(jié)構(gòu)、順序
庖丁解牛--段落結(jié)構(gòu)的拆解;
段落拓展的規(guī)律
測試:具體內(nèi)容的表達(dá)
操作演示:如何AI生成工作回顧?理論知識的充分應(yīng)用
練一練:結(jié)合給定要求,生成總結(jié)的回顧內(nèi)容
3.工作亮點(diǎn)
錦上添花——工作亮點(diǎn)如何呈現(xiàn)
撰寫亮點(diǎn)常用的“新三字”
4.問題和不足
問題不足的描述
注意要點(diǎn):核心及方向
操作演示:AI如何生成問題和不足?實(shí)事求是且適可而止
練一練:運(yùn)用規(guī)律生成存在的不足
5.工作計(jì)劃
內(nèi)容要點(diǎn)的3個(gè)選取方向
計(jì)劃的寫作原則
小標(biāo)題的擬定規(guī)律
操作演示:AI如何生成下一步工作計(jì)劃?
練一練:運(yùn)用知識要點(diǎn),生成工作計(jì)劃內(nèi)容
6.結(jié)尾
結(jié)尾的不同類型和方式
操作演示:AI助力文章結(jié)尾的應(yīng)用
7.范文解析
二、別讓年報(bào)變年畫——AI輔助打造有深度的工作報(bào)告
導(dǎo)入:為什么生活中的某報(bào)告一目了然?
報(bào)告的組成體系
1.回顧
工作報(bào)告中的構(gòu)成部分
2.工作報(bào)告的結(jié)構(gòu)
AI結(jié)構(gòu)化寫作
3.工作報(bào)告的標(biāo)題
4.工作回顧內(nèi)容
文章開篇的“導(dǎo)語”
案例:工作成就的展示
內(nèi)容:工作重點(diǎn)的差異性
吸引力的小標(biāo)題
段落內(nèi)容的展開規(guī)律
工具:內(nèi)容呈現(xiàn)的內(nèi)部規(guī)律
案例:AI輔助結(jié)構(gòu)化寫作
5.存在的問題及不足
案例:工作報(bào)告提及的存在問題
寫作注意要點(diǎn)
規(guī)律及適用方向
AI輔助生成不足
6.下一步工作安排
1)形勢分析的要點(diǎn)內(nèi)容
2)總體要求的寫作技巧
3)案例:任務(wù)計(jì)劃的組成要點(diǎn)
主體方向
組成細(xì)節(jié)
案例:AI輔助結(jié)構(gòu)化寫作
7.報(bào)告結(jié)尾
結(jié)尾的框架
校稿統(tǒng)稿要點(diǎn)
8.范文解析
三、從“寫出來”到“寫到位”——AI賦能情況報(bào)告提效
導(dǎo)入:突發(fā)意外,突發(fā)任務(wù),如何起草規(guī)范的情況報(bào)告?
1.回顧
情況報(bào)告與工作報(bào)告的不同
2.情況報(bào)告的起草
案例:情況報(bào)告的結(jié)構(gòu)
情況報(bào)告四步曲
AI輔助生成框架
1)開頭
開頭的形式:連連看?
案例解析:如何開頭?
2)基本情況
案例解析:如何敘述事故的基本情況
基本情況的核心要點(diǎn)
3)原因分析
案例分析:如何分析事故的原因?
分析原因的要點(diǎn)
如何借助AI生成原因分析
4)處理意見
案例解析:如何起草處理意見
處理意見的主要要點(diǎn)
5)下一步工作措施
案例解析:如何起草下一步工作措施
工作措施的要點(diǎn)內(nèi)容
小結(jié):注意事項(xiàng)
3.范文解析
庖丁解牛——情況報(bào)例文解析
四、“述”業(yè)有專攻—— AI賦能述職報(bào)告寫作新范式
導(dǎo)入:述職報(bào)告,如何為自己的晉升增光添彩?
1.述職報(bào)告的總體要求
站位--結(jié)構(gòu)--內(nèi)容
2.開頭四要素
案例:開頭內(nèi)容的規(guī)律
AI如何生成述職報(bào)告的開頭?
練一練:結(jié)合給定場景,生成述職報(bào)告的開頭。
3.述職報(bào)告的主體
主體內(nèi)容的角度要點(diǎn)
1)德--立場
案例解析:“德”——要點(diǎn)、內(nèi)容、注意事項(xiàng)
如何借助AI生成“德”的主要內(nèi)容?
提示詞及注意事項(xiàng)
練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“德”的內(nèi)容。
2)能--本事
案例解析:“能”——要點(diǎn)、內(nèi)容、注意事項(xiàng)
展示能力的選材角度
如何借助AI生成“能”的主要內(nèi)容?
提示詞及注意事項(xiàng)
練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“能”的內(nèi)容。
3)勤--責(zé)任
案例解析:“勤”——要點(diǎn)、內(nèi)容、注意事項(xiàng)
如何借助AI生成“勤”的主要內(nèi)容?提示詞及注意事項(xiàng)
練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“勤”的內(nèi)容。
4)績--成績
案例解析:“績”——要點(diǎn)、內(nèi)容、注意事項(xiàng)
邏輯:句子的組合規(guī)律
如何借助AI生成“績”的主要內(nèi)容?提示詞及注意事項(xiàng)
練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“績”的內(nèi)容。
5)廉--干凈
案例解析:“廉”——要點(diǎn)、內(nèi)容、注意事項(xiàng)
如何借助AI生成“廉”的主要內(nèi)容?提示詞及注意事項(xiàng)
練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“廉”的內(nèi)容。
小結(jié):“德能勤績廉”五者之間的內(nèi)容邏輯關(guān)系
4.問題和不足
問題及不足的3個(gè)選取方向
如何借助AI輔助生成問題不足的內(nèi)容?
5.結(jié)語
案例:報(bào)告結(jié)語的2種方式
小結(jié):運(yùn)用AI的注意事項(xiàng)及使用技巧

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